給与計算を正しく行い、法的要件を満たした給与明細を作成することで、スタッフとのトラブルを防ぎましょう。
給与明細に最低限必要な項目
- 勤怠項目(勤務日数・労働時間・残業時間)
- 支給項目(基本給、各種手当、残業代など)
- 控除項目(所得税、住民税、社会保険料など)
- 差引支給額(手取り給与)
支給額の計算
- 基本給
- 手当(一般的には月額固定)
- 残業代(それぞれ割増率をかける)
- 通勤手当(非課税と課税を確認)
幇助額の計算
- 社会保険料(基本的には年1回の料率変更と報酬月額の改定がある)
- 所得税(その月の課税対象額と扶養人数で計算)
- 住民税(毎年6月に額が変わる
差引支給額の計算
- 総支給額(支給額の合計)ー控除額の合計
- 毎月の支給日に給与が振り込まれるように、何日前までに手続きをすればいいか確認!
給与計算のポイント
- 法律に基づいた計算をする(最低賃金、残業代、社会保険料など)
- 税率や社会保険料率は毎年変更されるため最新の情報をチェック
- 給与計算システムを導入する、または外注する
- ミスや時間のロスも考えると、手計算やExcelでの計算はリスクが高い!
最新情報がアップデートされないと、ミスにつながります!
当社でも給与計算の代行をしておりますので、外注を検討されている場合は是非お問い合わせください!